VeriFactu para peluquerías y salones: la guía sin tecnicismos

Qué es VeriFactu, en una frase

VeriFactu es el sistema creado por el reglamento antifraude español (Real Decreto 1007/2023) que obliga a que el software con el que cobras registre cada operación de forma encadenada, inalterable y verificable ante la Agencia Tributaria, con un código QR en cada ticket o factura.

Traducción: se acabó el software de caja que permite borrar o retocar ventas. El programa tiene que ser honesto por diseño — y poder demostrarlo.

¿A quién obliga y desde cuándo?

A prácticamente todos los negocios que emiten facturas o tickets con software y no están en los territorios forales:

• ✓Sociedades (SL, cooperativas y demás contribuyentes del impuesto de sociedades): desde el 1 de enero de 2027.
• ✓Autónomos y entidades en atribución de rentas — la mayoría de peluquerías, barberías y salones: desde el 1 de julio de 2027.
• ✓País Vasco y Navarra quedan fuera: allí rigen TicketBAI y el futuro sistema navarro, que son normativas distintas.

«Yo solo hago tickets, ¿me afecta?»

Sí. El ticket de toda la vida es, legalmente, una factura simplificada, y VeriFactu también la cubre. Las peluquerías están entre los sectores autorizados a emitir factura simplificada hasta importes altos, así que casi toda tu operativa diaria son tickets — y todos tendrán que salir de un software que cumpla.

Si hoy cobras con una caja registradora antigua, un Excel o una libreta, la fecha límite te afecta doblemente: no se trata de adaptar tu software, sino de empezar a usar uno que cumpla.

Qué exige exactamente el reglamento

• ✓Registro de facturación por cada operación, generado en el momento del cobro.
• ✓Encadenamiento: cada registro incluye la huella del anterior — borrar o alterar uno rompe la cadena y deja rastro.
• ✓QR en cada ticket y factura, para verificación ante la AEAT.
• ✓Conservación e inalterabilidad de los registros.
• ✓Declaración responsable del fabricante del software de que el sistema cumple.

Qué pasa si no cumples

El reglamento prevé sanciones tanto para quien fabrica software no conforme como para el negocio que lo utiliza. Pero el riesgo más realista para un salón no es la multa el primer día: es llegar a diciembre de 2026 con prisas, elegir cualquier programa a cualquier precio y migrar los datos corriendo. Los cambios de software salen bien cuando se hacen con calma.

Cómo prepararte (bien) durante 2026

• ✓Comprueba si tu programa actual va a cumplir: pregunta a tu proveedor por escrito y desconfía de los «ya lo tendremos».
• ✓Si tienes que cambiar, hazlo con margen: migrar clientes, servicios y precios lleva un tiempo que en enero de 2027 no tendrás.
• ✓No pagues por VeriFactu: hay opciones — HairOS entre ellas — donde viene incluido gratis, también en el plan sin coste.
• ✓Aprovecha el cambio: si vas a mover tus datos, hazlo a un sistema que además te llene la agenda y te cuadre la caja, no a otro TPV mudo.

VeriFactu en HairOS

En HairOS no hay un «módulo VeriFactu» que activar ni una cuota extra: cada ticket que cobras nace registrado, encadenado y con su QR, con el impuesto correcto de tu territorio (IVA o IGIC). Está incluido en el plan gratuito — hasta 3 empleados, 0 € — porque cobrar una cuota por facturar legal nos parece un mal negocio para todos.